Zápis z výroční členské schůze Bytového družstva Jezdecká ze dne 8. 11. 2022

1. Zahájení schůze   

Schůzi zahájila paní Radomíra Hrstková v 19:00 hodin v sále DDM Mělník (Na Polabí 2854, 276 01  Mělník) za přítomnosti členů družstva, kteří se prokázali podpisem prezenční listiny   a 23x předanou plnou mocí k zastupování (přílohy k zápisu z členské schůze). Napočítáno celkem 62 – tedy usnášeníschopné množství.

Na schůzi přivítána notářka p. Mgr. Anna Salajková (Macharova 376/5, Mělník, ID: mgtx8dj).

      Schválení programu schůze podle rozeslaných pozvánek

1. Zahájení schůze, schválení programu a volba orgánů členské schůze
2. Projednání a rozhodnutí o návrhu změn stanov družstva
3. Ustavení volební a návrhové komise
4. Zpráva o hospodaření za rok 2021 – 2022
5. Zpráva o plnění investičního plánu 2021 – 2022
6. Investiční plán 2022 – 2023
7. Zpráva revizní komise
8. Zpráva o činnosti představenstva
9. Volby do orgánů družstva
10. Diskuse
11. Usnesení

Volba orgánů členské schůze

      Osoba písemně zmocněná ke svolání členské schůze: p. Radomíra Hrstková

      Zapisovatel: p. Lucie Šandová

      Sčítání hlasů: p. Jiří Dědič, p. Václav Fíček, p. Romana Marečková

      Volba orgánů členské schůze byla odsouhlasena všemi hlasy.

 2. Projednání a rozhodnutí o návrhu změn stanov družstva        

      Žádný protinávrh nebyl vznesen, a proto bylo přistoupeno ke schvalování stanov.

      Paní Hrstková přečetla návrh usnesení - změna stanov, jak bylo předloženo členům družstva.

      Změna stanov byla odsouhlasena všemi hlasy.

3. Ustavení volební a návrhové komise     

Paní Hrstková navrhla do volební a návrhové komise p. Václava Fíčka a p. Romanu   Marečkovou, kteří návrh přijali.

Volební a návrhová komise byla odsouhlasena všemi hlasy.

4. Zpráva o hospodaření za rok 2021 a část roku 2022   

Zprávu o hospodaření přednesla p. Hrstková:

• zůstatky na účtech – běžném a spořícím
• proinvestování za kancelářské potřeby
• náklady za opravy a udržování

1. zvonkové tablo + přístroje v bytech

2. hlavice na střeše domu

3. výtahy – hodně se opotřebovávají, zvyšují se náklady na jejich opravy a rovněž i náklady na práci opravářů

• režijní náklady

 1. poštovné - doporučená korespondence, tisk a rozesílání zásilek

 2. datové služby – televize

3. účetnictví

4. Koncept FAST s.r.o. – odečty tepla a vody

5. mzdové náklady – úhrady za provedené práce

6. daň z nemovitosti

• výnosy – z nájmu a z pojištění, z členských příspěvků, z pronájmů, z úroků

Výsledkem je zisk.

5. Zpráva o plnění investičního plánu 2021 - 2022          

 - zvonky – tablo + přísl. – červen 2021

 - hlavice na topení v bytech – říjen - listopad 2021

 - potrubí kanalizace – říjen - listopad 2021

6. Investiční plán 2022 - 2023       

1. topení - výměny ventilů na stoupačkách v suterénu (objednáno) – do Kč 120.000,-

    Odsouhlaseno všemi 62 hlasy.

2. vzduchotechnika – výměny VZT jednotek na střeše za samočinné podtlakové hlavice

    (objednáno) – předpokládaná cena Kč 400.000,-

     Odsouhlaseno všemi 62 hlasy.

3. osvětlení společných chodbiček – čidla – předpokládaná cena Kč 300.000,-

Pan Legerský řekl, že představenstvo osloví firmy a zajistí přípravy návrhů za účelem výběru modernějšího a úspornějšího osvětlení. Pan Dědič sdělil svůj odborný názor a upozornil, že nová mikrovlnná čidla způsobí vysoké náklady na provoz. V diskusi bylo navrženo použití LED-žárovek, které však mají nízkou životnost.

Pro náročnost bylo osvětlení společných chodbiček vyjmuto z investičního plánu.

7. Zpráva kontrolní komise           

Kontrolní komise vypracovala zprávu a předložila (příloha). Paní Svobodová odsouhlasila obsah zprávy – kontrola předložených dokladů proběhla řádně, evidence shledána vpořádku.

8. Zpráva o činnosti představenstva         

Pan Legerský seznámil se složením členů představenstva – jmenovitě: předseda představenstva p. Václav Legerský, místopředsedkyně představenstva p. Radomíra Hrstková, členi představenstva p. Tomáš Hubený, p. Rostislav Oplt, p. Zbyněk Štrupl, p. Daniel Šafařík.  Paní Marcela Kružberská a pan Jiří Brabec se rozhodli pro ukončení svojí dosavadní práce v představenstvu.

Představenstvo se v uplynulém období zabývalo řešením výměny hlavic u topení, výměnou zvonkového tabla a přístrojů v bytech, předpisy nájmů spojenou s úpravou záloh (upozorněno na předpokládané zdražování a vznik případných vysokých nedoplatků či naopak přeplatků  při nesprávném nastavení záloh), novým pojištěním domu (protože podle původně stanovené pojistné částky bylo podpojištění), a to na svých pravidelných schůzích s frekvencí 1x za 14 dní. Pan Legerský dále sdělil, že jednání předsedy a místopředsedkyně družstva týkající se provozu domu se uskutečňují cca 1x týdně.

Paní Hrstková upozornila na používání výtahů – konkrétně na zajišťování otevřených dveří  při nakládání a vykládání (např. velké nákupy či stěhování). Připomněla důležitost postupování v takových případech nařízeným a doporučovaným postupem, aby nedocházelo k poškozování výtahů.

Pan Legerský poděkoval všem členům představenstva za aktivní činnost, pomoc a spolupráci. Odcházejícím členům představenstva p. Kružberské a p. Brabcovi za jejich dobře vykonanou práci. Dále paní Hrstkové za svědomitý přístup a veškerý čas věnovaný práci pro naše bytové družstvo.

9. Volby do orgánů družstva

Kontrolní komise

Přednesen návrh pro volbu členů do kontrolní komise na další volební období.

• Návrh zvolit do kontrolní komise Bytového družstva Jezdecká pro další volební období p. Pavla Lukeše. Pro návrh bylo 61 hlasů, proti nebyl nikdo, p. Lukeš se zdržel hlasování. Návrh byl platně schválen.
• Návrh zvolit do kontrolní komise Bytového družstva Jezdecká pro další volební období p. Romanu Svobodovou. Pro návrh bylo 61 hlasů, proti nebyl nikdo, p. Svobodová se zdržela hlasování. Návrh byl platně schválen.
• Návrh zvolit do kontrolní komise Bytového družstva Jezdecká pro další volební období p. Romana Hodka. Pro návrh bylo 61 hlasů, proti nebyl nikdo, p. Hodek se zdržel hlasování.  Návrh byl platně schválen.

Představenstvo

Návrh na doplnění představenstva za odstupující p. Kružberskou a p. Brabce.

       Návrh doplnění členů: p. Lucie Šandová a p. Stanislava Maláková.

Stávající členové: p. Václav Legerský, p. Radomíra Hrstková, p. Tomáš Hubený, p. Rostislav Oplt, p. Zbyněk Štrupl, p. Daniel Šafařík.

• Návrh zvolit do představenstva Bytového družstva Jezdecká pro další volební období p. Václava Legerského. Pro návrh bylo 60 hlasů, proti nebyl nikdo, p. Legerský + 1 se zdrželi hlasování. Návrh byl platně schválen.
• Návrh zvolit do představenstva Bytového družstva Jezdecká pro další volební období p. Radomíru Hrstkovou. Pro návrh bylo 59 hlasů, 1 byl proti, p. Hrstková + 1 se zdrželi hlasování. Návrh byl platně schválen.
• Návrh zvolit do představenstva Bytového družstva Jezdecká pro další volební období p. Tomáše Hubeného. Pro návrh bylo 60 hlasů, proti nebyl nikdo, p. Hubený + 1 se zdrželi hlasování. Návrh byl platně schválen.
• Návrh zvolit do představenstva Bytového družstva Jezdecká pro další volební období p. Rostislava Oplta. Pro návrh bylo 60 hlasů, proti nebyl nikdo, p. Oplt + 1 se zdrželi hlasování. Návrh byl platně schválen.
• Návrh zvolit do představenstva Bytového družstva Jezdecká pro další volební období p. Zbyňka Štrupla. Pro návrh bylo 61 hlasů, proti nebyl nikdo, p. Štrupl se zdržel hlasování. Návrh byl platně schválen.
• Návrh zvolit do představenstva Bytového družstva Jezdecká pro další volební období p. Daniela Šafaříka. Pro návrh bylo 61 hlasů, proti nebyl nikdo, p. Šafařík se zdržel hlasování. Návrh byl platně schválen.
• Návrh zvolit do představenstva Bytového družstva Jezdecká pro další volební období p. Stanislavu Malákovou. Pro návrh bylo 61 hlasů, proti nebyl nikdo, p. Maláková se zdržela hlasování. Návrh byl platně schválen.
• Návrh zvolit do představenstva Bytového družstva Jezdecká pro další volební období p. Lucii Šandovou. Pro návrh bylo 61 hlasů, proti nebyl nikdo, p. Šandová se zdržela hlasování. Návrh byl platně schválen.

Všichni výše jmenovaní zvolení do orgánů Bytového družstva Jezdecká na další volební období zvolení přijali. Volební a návrhová komise odsouhlasila regulérnost hlasování kontrolou hlasů k jednotlivým návrhům.     

10. Diskuse

Paní Hrsková připomněla regulaci topení v bytech s použitím otočných hlavic. Bylo upozorněno na občasné dodávání snížené teploty TUV.  Pan Legerský informoval o odvzdušňování u radiátorů a o vlivu venkovní teploty na dodávání tepla do bytů. Z důvodu zdražování doporučil členům zvážení a případné individuální zajištění si navýšení zálohových plateb o cca 20% na teplo a TUV. Paní Hrstková doporučila řešit úpravu záloh začátkem příštího kalendářního roku 2023.

11. Usnesení

Pan Fíček za volební a návrhovou komisi přednesl návrhy k přijetí usnesení členskou schůzí a paní Marečková prováděla kontrolu hlasování sčítáním hlasů:

1. topení - výměny ventilů na stoupačkách v suterénu (objednáno) – do Kč 120.000,-

 Odsouhlaseno všemi 62 hlasy.

2. vzduchotechnika – výměny VZT jednotek na střeše za samočinné podtlakové hlavice (objednáno) – předpokládaná cena Kč 400.000,-

 Odsouhlaseno všemi 62 hlasy.

3. osvětlení společných chodbiček – čidla – předpokládaná cena Kč 300.000,

Pro náročnost bylo osvětlení společných chodbiček vyjmuto z investičního plánu, a proto se o akci nehlasovalo.

Kontrolní komise neshledala žádné nedostatky.

Přílohy:

1/ Prezenční listina 

2/ Plné moci

2/ Zpráva o hospodaření družstva 2021 - 2022

3/ Zpráva o plnění investičního plánu 2021 - 2022

4/ Investiční plán na rok 2022 - 2023

5/ Zpráva kontrolní komise

Členská schůze ukončena 8. 11. 2022 ve 20:15 hod.

Zapsala: Šandová