Zápis z výroční členské schůze 13. 11. 2024

1. Zahájení schůze

Schůzi zahájila paní Radomíra Hrstková v 19:00 hodin v přízemí domu Jezdecká 3277, Mělník za přítomností členů družstva, kteří se prokázali podpisem prezenční listiny a 19x předanou plnou mocí k zastupování (přílohy k zápisu z členské schůze). Napočítáno celkem 53 - tedy usnášeníschopné množství.

Paní Hrstková představila členy představenstva a revizní komise, jednotlivě každému poděkovala za dosavadní práci.

2. Představení nových členů

Paní Hrstková představila nové členy našeho družstva: p. Kopáčovou - byt č. 65, manž. Papežovi - byt č. 20, manž. Semkovičovi - byt č. 49 (t. č. na dovolené) a p. Španera - byt č. 6 (omluven - dodána plná moc).

               3.Ustavení volební a návrhové komise

Volební a návrhová komise: p. Václav Fíček a p. Romana Marečková - odsouhlaseno všemi hlasy, 1 se zdržel.

4. Zpráva o činnostech představenstva

• Pronajímání bytů - paní Hrstková zdůraznila, že je nutné sdělovat družstvu údaje osob, kterým bude byt pronajímán, i s aktuálním telefonním číslem pro případné rychlé kontaktování. Připomněla důležitost nahlašování nových spolubydlících pro stanovení zálohových plateb. Upozornila na nezbytnost zajistit si u společností Koncept FAST s.r.o. provedení mimořádných odečtů (za poplatek) stavu vodoměrů při stěhování, aby se předešlo problémům a nedorozuměním.
• Rekonstrukce v bytech - z hygienických a bezpečnostních důvodů je nutné dbát na úklid společných prostor v chodbičkách při provádění prací, po ukončení je třeba předložit revizi elektro. Paní Hrstková hovořila o tom, že je vhodné a důležité mít sjednáno pojištění.
• Pronajímání bytů rodinným příslušníkům - paní Hrstková promluvila i o těchto způsobech pronajímání bytů.
• Celkové náklady na služby - zejména dodávky studené vody a teplé užitkové vody - se zvýšily, a proto výrazné přeplatky z vyúčtování zřejmě nebudou. Je třeba počítat i se zdražením dalších služeb (pojištění domu, správní poplatek, režie, úklid společných prostor,…). Ve výtahových šachtách byly nainstalovány stříšky chránící výtahové systémy před padajícím nepořádkem, aby byla snížena poruchovost výtahů.
• Provozování výtahů - je třeba dbát na šetrnou a citlivou manipulaci s dveřmi. Zajištění otevřených dveří po dobu nakládání a vykládání (např. velké nákupy či stěhování) je dovolenou pouze použitím spec. klíče, který byl do každé domácností vydán.
• Kanalizace - neslouží pro vlévání odpadků. Je zakázáno zbavovat se použitých olejů, tuků, zbytků brambor, těstovin apod. prostřednictvím kanalizace.
• Platby nájemného - pan Legerský připomněl důležitost platit měsíční částky za nájem podle vystavených předpisů.
  5. Zpráva o hospodaření za rok 2024

Zprávu o hospodaření přednesla p. Stanislava Maláková (v příloze Rozbor hospodaření BD Jezdecká 3277

Mělník za 1-9 2024).

6. Zpráva o plnění investičního plánu 2023-2024

Zprávu o plnění investičního plánu přednesl p. Daniel Šafařík.

• Výměna jednotek vzduchotechniky - instalace samočinných podtlakových hlavic - se neuskutečnila.
• Výměna ventilů na stoupačkách v suterénu proběhla - co bylo třeba, se zrealizovalo.
• Výměna vodoměrů TUV a SV byla uskutečněna.
• Úpravy na otopné soustavě (regulátor tlaku na topení) proběhly, čímž se ve velké míře odstranilo hučení.

Paní Hrstková pohovořila o drobných úpravách předpisů nájemného bez vlivu na celkové výše předepsaných

plateb.

7. Volby do orgánů družstva

Po vznesení dotazu se nikdo z přítomných nepřihlásil, že by měl zájem o práci v představenstvu.

Představenstvo

Přednesen návrh pro volbu členů do představenstva na další volební období.

• Návrh zvolit do představenstva Bytového družstva Jezdecká pro další volební období p. Václava Legerského. Pro návrh bylo 51 hlasů, proti nebyl nikdo, 2 se zdrželi hlasování. Návrh byl platně schválen.
• Návrh zvolit do představenstva Bytového družstva Jezdecká pro další volební období p. Radomíru Hrstkovou. Pro návrh bylo 51 hlasů, proti nebyl nikdo, 2 se zdrželi hlasování. Návrh byl platně schválen.
• Návrh zvolit do představenstva Bytového družstva Jezdecká pro další volební období p. Tomáše Hubeného. Pro návrh bylo 52 hlasů, proti nebyl nikdo, 1 se zdržel hlasování. Návrh byl platně schválen.
• Návrh zvolit do představenstva Bytového družstva Jezdecká pro další volební období p. Rostislava Oplta. Pro návrh bylo 51 hlasů, proti nebyl nikdo, 2 se zdrželi hlasování. Návrh byl platně schválen.
• Návrh zvolit do představenstva Bytového družstva Jezdecká pro další volební období p. Zbyňka Štrupla. Pro návrh bylo 51 hlasů, proti nebyl nikdo, 2 se zdrželi hlasování. Návrh byl platně schválen.
• Návrh zvolit do představenstva Bytového družstva Jezdecká pro další volební období p. Daniela Šafaříka. Pro návrh bylo 51 hlasů, proti nebyl nikdo, 2 se zdrželi hlasování. Návrh byl platně schválen.
• Návrh zvolit do představenstva Bytového družstva Jezdecká pro další volební období p. Stanislavu Malákovou. Pro návrh bylo 51 hlasů, proti nebyl nikdo, 2 se zdrželi hlasování. Návrh byl platně schválen.
• Návrh zvolit do představenstva Bytového družstva Jezdecká pro další volební období p. Lucii Šandovou. Pro návrh bylo 52 hlasů, proti nebyl nikdo, 1 se zdržel hlasování. Návrh byl platně schválen.

Kontrolní komise

Přednesen návrh pro volbu členů do kontrolní komise na další volební období.

• Návrh zvolit do kontrolní komise Bytového družstva Jezdecká pro další volební období p. Pavla Lukeše. Pro návrh bylo 52 hlasů, proti nebyl nikdo, 1 se zdržel hlasování. Návrh byl platně schválen.
• Návrh zvolit do kontrolní komise Bytového družstva Jezdecká pro další volební období p. Romanu Svobodovou. Pro návrh bylo 51 hlasů, proti nebyl nikdo, 2 se zdrželi hlasování. Návrh byl platně schválen.
• Návrh zvolit do kontrolní komise Bytového družstva Jezdecká pro další volební období p. Romana Hodka. Pro návrh bylo 52 hlasů, proti nebyl nikdo, 1 se zdržel hlasování. Návrh byl platně schválen.

Všichni výše jmenovaní zvolení do orgánů Bytového družstva Jezdecká na další volební období zvolení přijali.

Volební a návrhová komise odsouhlasila regulérnost hlasování kontrolou hlasů k jednotlivým návrhům.

8. Investiční plán 2025

Investiční plán přednesl p. Daniel Šafařík.

• Výměna vzduchotechnických jednotek i připravení projektu, který bude zahrnovat, mimo jiné, ovládání v bytech a instalaci motorů na střeše. Předpokládaná cena Kč 1.600.000, - za veškerou dokumentaci, realizaci, čištění a desinfekci stávajícího vedení. Původně přislíbená přítomnost projektanta p. Štěpána se neuskutečnila - z důvodu dopravní nehody na dálnici nemohl přijet.
• Do budoucna bude třeba zajistit energetický štítek budovy.
• Projektant p. Štěpán telefonicky prostřednictvím hlasitého reproduktoru seznámil všechny přítomné se systémem odvětrávání v domě - revitalizace na systém DCV (viz příloha pozvánky na výroční členskou schůzi). Navrhuje systém chytrého větrání DCV místo současného neekonomického řešení. Vyjádření projektanta doplnil p. Dědič st. informací o fungování motoru v návaznostech na množství zapnutých odsávání v domácnostech. Proto navrhuje nejprve vyřešit rekonstrukci stoupaček. Výměna pouze koncových prvků - uvedl p. Šafařík - bude jednodušší cestou. Reagoval p. Fíček názorem, že v případě netěsností se hlavice budou točit rychleji a častěji. Projektant p. Štěpán řekl, že současné vedení bude funkční. Za účelem výměny koncových prvků budou pracovníci v každém bytě cca 1 hodinu. Pan Dědič ml. sdělil, že také pracuje jako projektant a představovaný nový systém podporuje, navrhuje požádat o zhotovení projektové dokumentace. Pan Végh má v bytě původní kuchyňskou linku s původním (dnes již nefunkčním) odsáváním a ptal se, zda v bytě půjde regulace odsávání zprovoznit - prý ano. Pan Šafařík ujišťoval, že budou probíhat prohlídky jednotlivých bytů a zajištěny individuální přístupy. Realizace prací by měla trvat přibližně 5 týdnů, z toho 1 týden práce na střeše, 2-3 týdny práce v bytech a následné finální práce.

9. Diskuse

• Paní Pechová si stěžovala na bouchání vchodových dveří - užívá byt přímo nad vchodem a nešetrné zavírání dveří ji vyrušuje a obtěžuje.
• Paní Řepová si stěžovala na hlučné odsávání ve 4. patře.
• Paní Svobodová přednesla zprávu revizní komise - při kontrole předložených dokladů nebyly shledány žádné závažné nedostatky.

10. Usnesení

Volební a návrhová komise přednesla návrhy k přijetí usnesení členskou schůzí.

1. Výměny vzduchotechnických jednotek - předpokládaná cena Kč 1.600.000,- odsouhlaseno 52 hlasy, 1 se zdržel hlasování.
2. Úpravy předpisů nájemného (za pojištění domu, správní poplatek, režie, úklid společných prostor) bez vlivu na celkové výše předepsaných plateb, odsouhlaseno 53 hlasy.

Členská schůze ukončena 13. 11. 2024 ve 20:30 hodin.